La temporada de huracanes ya está aquí: Ahora es el momento de planificar en caso de necesitar evacuar su casa

La preparación es la clave del éxito en caso de evacuación, indica el I.I.I.

INSURANCE INFORMATION INSTITUTE 
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NEW YORK, 5 de junio de 2009 — La temporada de huracanes 2009 ya comenzó oficialmente y es esencial que los residentes de las zonas costeras del país empiecen ya a tomar las medidas preventivas que les ayuden a evitar daños a sus propiedades y lesiones personales que comúnmente acompañan a las violentas tormentas de la temporada. No hay un mejor momento que ahora para sentarse con la familia y preparar con anticipación qué hacer el día que se vea forzado a abandonar su casa en una evacuación, recomienda el Insurance Information Institute (I.I.I.).

“En casos como un fuego, una inundación, un huracán u otro desastre similar, es posible que solo cuente con unos pocos minutos para reaccionar, sacar a su familia y algunas pertenencias como documentos importantes y abandonar su casa, probablemente para siempre”, afirma Jeanne M. Salvatore, vicepresidente de asuntos para el consumidor y portavoz del I.I.I. “Con un poco de preparación y práctica usted incrementará las posibilidades de salir a tiempo con las cosas que su familia necesita y terminar en un lugar apropiado y seguro”.

El I.I.I. sugiere seguir estos cinco pasos para ayudar a poner a su familia en el camino seguro:

1. Coordine su evacuación con suficiente tiempo

• Determine a dónde y cómo tendría que trasladarse si debe evacuar su hogar. Busque disponer de más de una opción: la casa de un amigo o un familiar en otra ciudad; un hotel o un refugio público. Si en su familia hay personas con necesidades especiales prevenga cómo podrán recibir estos servicios especiales. Si posee mascotas, identifique aquellos sitios en los que también son bienvenidos sus animales. Tenga mapas actualizados a la mano, las direcciones y teléfonos de estos lugares y rutas de cómo llegar a ellos. 
• Realice una ruta primaria de acceso y otra alterna en caso de que las vías se hagan intransitables. Utilice las vías asignadas por las autoridades ya que otras pueden estar restringidas al paso por la emergencia. Tenga a la mano un mapa actual de la zona. 
• Establezca un lugar de reunión en caso de que su familia quede separada durante la evacuación. Asegúrese de que todos tienen esta información (especialmente los niños) y conocen cuál es el lugar de reencuentro. Pida a un familiar o amigo fuera de la zona que sirva como persona de contacto en caso de verse separados en la evacuación.

2. Cree un inventario de su casa 

Cree un inventario completo de sus objetos personales y de sus pertenencias. Este le ayudará a cerciorarse de que posee suficiente cobertura de seguro para reemplazar todas sus posesiones. Además, sirve para agilizar los reclamos y sustanciará sus pérdidas para efectos del impuesto sobre la renta.
Para facilitar el hacer un inventario de su casa, el I.I.I. provee de forma gratuita, un programa computarizado en línea llamado Know Your Stuff. Esta herramienta le permitirá que arme un inventario de su casa cuarto por cuarto, le irá diciendo la información importante que debe guardar de cada cosa como el modelo, el número de serie, el lugar de compra y su valor, etc. También podrá almacenar documentos relacionados como fotos, recibos o formularios de valoración.

El inventario de su casa creado con Know Your Stuff se archiva de forma segura y en línea con Amazon Web Services, donde sólo usted tendrá acceso a él. De tal forma, si su casa sufre daños o queda destruida por un huracán, la información y datos de su inventario estarán accesibles a usted desde cualquier computadora y en cualquier momento que lo desee.
3. Planifique que llevarse Usted pudiera verse forzado a permanecer fuera de su casa días o semanas. Cerciórese que tiene los artículos esenciales tales como medicinas y otros de confort como libros o juguetes para sus hijos. En el caso de una evacuación, tenga estos artículos ya preparados para llevarse:

• Medicinas, tanto las recetadas como un botiquín de primeros auxilios; también lleve implementos de higiene para la familia
• Agua embotellada y alimentos no perecederos
• Ropa e indumentaria para dormir, como sacos de dormir, mantas, frazadas, almohadas, etc.
• Linterna, radio a baterías y baterías extras
• Artículos especiales para niños, ancianos, enfermos o personas discapacitadas de su familia
• Su computadora portátil o en su defecto un disco duro portátil con los archivos de respaldo
• Fotografías (de los miembros de su familia y de su casa)
• Dinero en efectivo (los cajeros automáticos o ATM, pueden no estar funcionando)
• Un paquete de emergencia para las mascotas (agua, alimentos, artículos de cuidado y de transporte)

4. Recolecte sus documentos importantes 

Mantenga sus documentos importantes en un lugar seguro que pueda acceder fácilmente y llevarse consigo. En caso de evacuar su vivienda, tenga en su poder los siguientes papeles:

• Pólizas de seguros (casa, auto, vida) y títulos de propiedad.
• Prescripciones médicas para medicinas, lentes, etc.
• Diplomas y certificados de matrimonio, nacimiento, naturalización y visas, entre otros.
• Pasaportes y documentación similar: Licencia de conducir y tarjetas del Seguro Social.
• Testamentos, poderes, directivas legales y sus últimas declaraciones de impuestos.
• Información y contactos de su lugar de trabajo.
• Toda la información sobre sus cuentas bancarias tales como cuentas de ahorro, de cheques, de retiro, así como acciones, bonos y otros valores de inversión.

5. Tome la prueba “El reto de los 10 minutos” 

Para confirmar que su familia y usted están preparados en caso de una evacuación, haga una práctica en tiempo real. Dense 10 minutos para salir de su casa, colocar sus paquetes de emergencia en el auto y manejar hacia su destino de seguridad en caso de una verdadera evacuación y vea cuánto tiempo le toma en realidad. Armado con un plan y practicándolo, usted debería poder reunir a tiempo a su familia y toda su documentación para lograr salir de su casa calmada pero rápidamente, evitando así el estrés y la confusión típica de los momentos de emergencia.

Para ver un video, visite “El reto de los 10 minutos” (en inglés).

Los reporteros y periodistas que deseen recibir una copia del video, con metraje adicional (b-roll), en formatos DVD Pro o Beta, por favor contacten a Susan Stolov por el teléfono 202-638-3400 o en el correo electrónico SusanStolov@WashingtonIndependentProductions.com.

Para un archivo de audio, visite “Cinco pasos para preparar una evacuación”.

Además, puede ver o bajar un video o podcast tanto en inglés como en español de cómo hacer una evacuación ya sea visitando el sitio Web en iTunes y escribir “Insurance Information Institute” en la caja de búsqueda o ir directamente a Podcast: Evacuación.

Del mismo modo puede ver o bajar un video o “podcast” ya sea en inglés o en español, como lo prefiera, de cómo hacer un inventario con el programa computarizado Know Your Stuff. Para verlo puede ir a sitio Web en iTunes y escribir “Insurance Information Institute” en la caja de búsqueda o ir directamente a Podcast: Inventario de su vivienda.

Para más información sobre seguros, visite la sección En Español del sitio Web del I.I.I.

El I.I.I. es una organización sin fines de lucro dedicada a la difusión de información y respaldada por la industria de seguros.